Ministère paroissiaux - descriptions exemplaires de postes

Toutes les paroisses doivent travailler à établir une description de tâches pour chacun des postes dans les ministères paroissiaux.  De plus, il est nécessaire de définir les risques inhérents à chacun des postes et d’élaborer clairement les mesures à prendre advenant des situations problématiques.  Nous vous prions de consulter le site internet pour de plus amples détails.

Voici les éléments qui DOIVENT être inclus dans la description des tâches.

1. Résumé

  • Les grandes lignes du poste 

2. Activités et responsabilités

  • Une liste des tâches requises de la part du bénévole incluant des indications précises quant à la façon de s’acquitter de ses responsabilités et aux circonstances nécessitant une intervention.

3. Habiletés, expérience et compétences

  • Une liste des connaissances et des habiletés requises de la part du bénévole pour lui permettre d’assumer ses responsabilités
  • Une ligne de conduite nécessaire à l’exécution des tâches

4. Traits de caractère et qualités personnelles

  • Un aperçu des qualités personnelles requises du bénévole, nécessaires pour mener à bien ses responsabilités

5. Orientation et formation

  • Un plan détaillé comprenant tous les aspects des tâches à effectuer afin de préparer le bénévole adéquatement 

6. Travail en équipe

  • Lignes de communication et d’imputabilité clairement établies entre les différents intervenants regroupés en équipe

7. Support, supervision et évaluation

  • Une procédure à suivre pour soutenir le bénévole dans l’exécution des tâches qui lui sont assignées

8. Durée du mandat

  • Une entente précise quant à la durée du mandat du bénévole

9. Bénéfices et conditions de travail

  • Une liste des bénéfices et des conditions de travail du bénévole

10. Procédure de sélection recommandée

  • Indication du niveau de risque et élaboration d’une procédure de sélection pour chacun des postes.

En dernier lieu, ajoutez un espace pour indiquer la date et les signatures d’approbation.   

 

Ci-dessous figure une liste courante des postes associés à différents ministères. Toutes les paroisses doivent s’en tenir à cette liste. Cependant, si la description des tâches d’un poste déjà établi dans votre paroisse s’apparente de très près à celle d’un poste analogue sur cette liste, vous pouvez conserver le titre utilisé par votre paroisse.

    1. Coordonnateur de l’Adoration – Risque modéré
    2. Servant de messe – Enfant / Adolescent - modéré
    3. Coordonnateur des servants de messe – élevé
    4. Coordonnateur des servants de messe – élevé
    5. Coordonnateur de préparation au baptême – modéré
    6. Membre de l’équipe de préparation au baptême – modéré
    7. Coordonnateur des services pour personnes en deuil – élevé
    8. Membre de l’équipe des services pour personnes en deuil – élevé
    9. Coordonnateur pour les études bibliques – modéré
    10. Catéchète pour l’initiation des enfants au catéchisme  – élevé
    11. Coordonnateur de la liturgie de la Parole pour enfants – élevé
    12. Bénévole / assistant pour la liturgie pour enfants – élevé
    13. Enseignant de la liturgie pour enfants – élevé
    14. Directeur de chorale – modéré ou élevé*
    15. Membre de chorale – Adulte – modéré ou élevé*
    16. Membre de chorale – Enfant / Adolescent – modéré
    17. Préposé à la quête (collecte de la dîme) – élevé ou modéré**
    18. Coordonnateur de la collecte des quêtes – élevé ou modéré**
    19. Coordonnateur de l’initiation des enfants – modéré ou élevé*
    20. Concierge / Préposé à l’entretien – élevé
    21. CWL Présidente du Comité pour la vie chrétienne de la famille - modéré
    22. CWL Présidente du Comité des communications – modéré
    23. CWL Présidente du Comité pour la vie communautaire – modéré
    24. CWL Présidente du Comité pour l’éducation et la santé – modéré
    25. CWL Présidente du Comité permanent d’organisation – modéré
    26. CWL Présidente du Comité des activités paroissiales – modéré
    27. CWL Présidente sortante – modéré
    28. CWL Présidente – modéré
    29. CWL Secrétaire (dossiers et archives) – modéré
    30. CWL Présidente du Comité pour le développement spirituel – modéré
    31. CWL Trésorière – élevé
    32. Ministre extraordinaire de la communion – modéré
    33. Coordonnateur pour le ministère extraordinaire de la communion – élevé
    34. Ministère extraordinaire de la communion domiciliaire et institutionnelle – élevé
    35. Catéchète pour le Catéchisme du Bon Berger – élevé
    36. Coordonnateur des catéchètes pour le Catéchisme du Bon Berger – élevé
    37. Laics responsables des visites pastorales – élevé
    38. Coordonnateur des laics responsables des visites pastorales – élevé
    39. Lecteur – modéré
    40. Coordonnateur des lecteurs – modéré
    41. Responsable de la Légion de Marie – élevé
    42. Membre de la Légion de Marie – élevé
    43. Planificateur de l’environnement liturgique – modéré ou élevé
    44. Coordonnateur de l’Accueil aux liturgies - modéré
    45. Accueil aux liturgies – hôtes et huissiers – modéré
    46. Coordonnateur de préparation au mariage – modéré
    47. Facilitateur de préparation au mariage – modéré
    48. Coordonnateur pour l’extension des services[1] – élevé
    49. Extension des services, Cuisinier – modéré ou élevé*
    50. Extension des services, Visiteur bénévole – élevé
    51. Extension des services, Livraison de repas – élevé
    52. Extension des services, Serveur – modéré
    53. Membre du Conseil paroissial des finances – modéré
    54. Vice-président du Conseil paroissial des finances – modéré
    55. Président du Conseil paroissial de la pastorale – modéré
    56. Membre du Conseil paroissial de la pastorale – modéré
    57. Ministères paroissiaux des affaires sociales – élevé ou modéré***
    58. Membre du Comité paroissial de sélection des bénévoles – élevé
    59. Chef d’équipe pour la sélection des bénévoles paroissiaux – élevé
    60. Coordonnateur des groupes de prière – élevé
    61. Catéchète du catéchuménat (RICA Rituel de l’Initiation Chrétienne des Adultes) – modéré[2]
    62. Directeur du catéchuménat (RICA) – modéré
    63. Parrain ou marraine d’un catéchumène – modéré
    64. Acheteur d’articles religieux – modéré
    65. Vendeur d’articles religieux – modéré
    66. Coordonnateur pour la préparation aux sacrements – modéré ou élevé*
    67. Membre de l’équipe pour la préparation aux sacrements – modéré ou élevé*
    68. Coordonnateur du Comité social – modéré
    69. Membre du Comité social – modéré
    70. Entraineur d’une ligue sportive – élevé
    71. Assistant pour les cours de religion – élevé
    72. Catéchète pour les cours de religion – élevé
    73. Coordonnateur des cours de religion – élevé
    74. Chauffeur bénévole – élevé
    75. Coordonnateur des mariages – modéré
    76. Ministre auprès des jeunes – modéré ou élevé*
    77. Adjoint au ministre des jeunes – modéré ou élevé*
    78. Directeur du Ministère Jeunesse – modéré ou élevé*

1 En anglais : Outreach services

2 En anglais : RCIA. Ce rituel a été traduit en France en 1992 et est disponible au Canada

*  Lorsque des enfants (non accompagnés par un parent ou un tuteur) ou tout autre personne vulnérable sont impliqués, le risque est élevé.

** Lorsque le prêtre est toujours présent, le risque est modéré.

*** Lorsque les participants ne sont pas vulnérables ou que le niveau d’activité est minime, le risque est modéré.

 


Coordonnateur de l'environnement sain